Protection des données — Campus ISTAS

Cette information concerne campus.istas.fr. Les documents historiques du site istas.fr restent consultables en bas de page ; leur consultation ne vaut pas accord pour vous filmer.

Qui utilise vos données ?

Le responsable du traitement du Campus est ISTAS – Groupe Tempus Formations, représenté par Bruno COURTIN, directeur général, 30 rue de Lattre de Tassigny, 67300 Schiltigheim. Pour toute demande relative à vos données : campus@istas.fr. Le Campus est hébergé sur le serveur Hostinger d’ISTAS. L’hébergeur indiqué dans l’ancien PDF du site institutionnel ne décrit pas ce serveur.

Quelles données et pour quels usages ?

• Compte et accès : identité, adresse électronique, groupe, formation, dates, identifiants protégés et session, nécessaires à la mise à disposition du service de formation.
• Suivi pédagogique : activités, réponses, productions, progression, évaluations et présences, pour organiser et suivre votre formation et ses justificatifs. Une déclaration de présence reste soumise à vérification humaine.
• Travail entre collègues : les autres stagiaires actifs de votre groupe peuvent voir vos prénom et nom pour vous inviter. L’agenda expose les rendez-vous publiés aux groupes de la même formation ; les productions et dossiers individuels restent soumis à leurs droits d’accès.
• Assistance IA : vos questions textuelles, le contexte pédagogique utile et les réponses sont traités pour vous aider dans le cadre de la formation. Les demandes passent par le service API OpenAI ; vos échanges et leur coût sont conservés dans le Campus pour le suivi du service. N’envoyez aucune donnée confidentielle de bénéficiaire, information médicale ou mot de passe. Les vidéos et l’audio ne sont pas transmis à cet assistant textuel.
• Sécurité : données techniques de connexion, gestion des sessions et traces nécessaires à la protection des comptes.
• Vidéo : le traitement décrit ci-dessous repose sur votre accord séparé ; il reste facultatif.

Fondements et destinataires

La gestion de l’accès et du parcours s’inscrit dans l’exécution de la prestation de formation ; les justificatifs répondent aux obligations applicables à cette prestation et à son financement. La sécurisation des accès répond à l’intérêt légitime d’ISTAS à protéger le service. Le consentement vidéo n’autorise pas d’autres usages de vos données.

Les personnes habilitées d’ISTAS et les formateurs accèdent aux informations nécessaires à leur mission. Des justificatifs peuvent être transmis aux financeurs ou autorités compétentes dans le cadre applicable à votre formation. Hostinger, le service de messagerie, GoTo et OpenAI interviennent pour les services qui les concernent. GoTo et OpenAI sont des prestataires internationaux : leur utilisation ne signifie pas que toutes les données restent exclusivement dans l’Union européenne. Engagements OpenAI pour les services professionnels.

Conservation

Les vidéos sont limitées à douze mois après la séance enregistrée. Les données de compte et de suivi servent pendant la formation ; au-delà, seuls les éléments nécessaires à la gestion de la clôture, aux justificatifs exigés par le financement et à la défense des droits doivent être archivés pour les durées applicables. Le détail des durées de votre dossier et des obligations de votre financeur peut être demandé à campus@istas.fr. La preuve datée de vos choix vidéo fait partie du dossier, avec le texte auquel vous avez répondu. Le retrait de votre accord n’efface pas automatiquement cette preuve.

Vos droits

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Vous pouvez retirer votre accord vidéo en ligne. Écrivez à campus@istas.fr pour exercer les autres droits ; un justificatif complémentaire ne doit être demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Cookies et choix locaux

Le Campus utilise un cookie de session pour vous authentifier et des réglages locaux nécessaires à son fonctionnement. Le consentement à l’enregistrement vidéo est indépendant de ces éléments techniques. Les sites externes et GoTo présentent leurs propres informations lorsque vous les ouvrez.

Enregistrements vidéo : un choix personnel

ISTAS – Groupe Tempus Formations, représenté par Bruno COURTIN, directeur général, 30 rue de Lattre de Tassigny, 67300 Schiltigheim vous propose d’autoriser l’enregistrement de votre participation aux classes virtuelles. Cette autorisation est distincte de l’inscription, des CGV et de l’information RGPD.

Finalité pédagogique

Permettre la révision des cours et des exercices dans le cadre de la formation suivie.

Ce qui peut être enregistré

Votre image, votre voix, votre nom affiché et vos interventions ou documents partagés visibles dans l’enregistrement.

Séances concernées

Les séances de classe virtuelle annoncées comme enregistrées pendant la période de formation de votre groupe. Les échanges entre stagiaires ne sont pas enregistrés automatiquement.

Qui pourra voir les replays ?

L’équipe pédagogique habilitée et les stagiaires de votre groupe ainsi que des groupes suivants de la même formation, via les replays publiés dans le Campus.

Combien de temps ?

Conservation maximale de douze mois à compter de chaque séance enregistrée, puis suppression des enregistrements concernés par ISTAS, y compris auprès de ses prestataires. Une copie de replay ne doit pas être conservée personnellement au-delà de cette durée.

Aucune diffusion publique, utilisation publicitaire ou publication sur les réseaux sociaux n’est autorisée par ce choix. L’IA du Campus est textuelle et n’analyse ni votre caméra ni votre microphone.

Avant chaque enregistrement, l’organisateur doit l’annoncer et vérifier les choix des participants. En cas de refus, il doit organiser une participation sans captation de votre image, de votre voix ou de vos contributions identifiantes, ou proposer une séquence non enregistrée. Couper la caméra seule ne suffit pas à exclure votre voix.

Vous pouvez refuser sans perdre l’accès à la formation, ou retirer votre accord à tout moment depuis « Mes choix vidéo ». Le retrait s’applique pour l’avenir sans remettre en cause la licéité des traitements déjà réalisés. Pour un replay existant vous concernant, contactez campus@istas.fr afin d’en demander le retrait ou l’adaptation.

GoTo Meeting assure la visioconférence et, lorsqu’il est utilisé pour cela, l’enregistrement. Ce prestataire international peut traiter des données hors de l’Espace économique européen ; ses engagements contractuels et garanties de transfert sont à consulter dans sa documentation de protection des données. Protection des données GoTo.

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